Häufig kommt es zu unerwarteten Problemen, wenn man nicht richtig die Tonerkassete lagert oder wenn man nicht genügend Kühlung dem Laserdrucker gewährleistet. Worauf genau bei Lagerung und Behandlung von Drucker und Papier sollten Sie achten, finden Sie von unserem Artikel heraus.
1. Lagerung und Behandlung von Tonerkassetten
Lagern Sie Tonerkassetten in einem kühlen und trockenen Bereich, möglichst in der Originalverpackung. Besteht eine große Schwankung der Temperatur oder Luftfeuchtigkeit im Lagerbereich, sollten Sie die Tonerkassette vor dem Einsatz ein paar Stunden neben dem Laserdrucker abstellen.
Vor dem Einsetzen der Tonerkassette, sollte man sie langsam 5 Mal um 45 Grad über die Längsachse drehen, um den Toner gleichmäßig zu verteilen. Die Trommel in der Tonerkassette hat eine Fotosensitive organische Beschichtung, die sich erheblich verschlechtern kann, wenn sie hohen Temperaturen oder hellem Licht freigesetzt wird. Der Toner in der Kassette wird von hohen Temperaturen ebenso beeinflusst (Toner beginnt ab 40 Grad Celsius zu schmelzen). Aus diesen Gründen sollte es immer vermieden werden, Tonerkassetten in direktes Licht oder in die Nähe eines Fensters zu stellen.
2. Aufstellungsort für Laserdrucker
Ausreichender Platz sollte vorausgesetzt sein, um einen unbehinderten Betrieb und genügend Kühlung zu gewährleisten. Reinigen sie die Lufteinlass- und Luftauslassöffnungen des Laserdruckers regelmäßig, und stellen Sie niemals etwas vor oder auf die Öffnungen. Überhitzung ist eine der häufigsten Gründe für Druckerdefekte. Der Drucker sollte niemals in Räumen aufgestellt werden, in denen abrupte Temperatur- oder Luftfeuchtigkeitsschwankungen auftreten können. Stellen Sie den Drucker nicht in die Nähe von Fenstern, Klimaanlagen, Wasserhähnen, etc.
3. Lagerung von Papier
Lagern Sie das Papier immer an einem kühlen und trockenen Platz. Wenn sie das Papier in Ihrem Büro lagern, könnte bei einem Wetterwechsel Probleme entstehen. Die Feuchtigkeit im Papier kann die Druckqualität beeinflussen.
4. Software-Probleme
Führen Sie einen Neustart des Druckers durch und setzen Sie den Drucker auf die Werkseinstellungen zurück. Beobachten Sie ob das Problem immer noch besteht. Falls das Betriebssystem Ihres PC-Systems erneuert wurde, überprüfen Sie bitte ob auch die Druckertreiber erneuert wurden. Wenn die ganze Zeit Schwierigkeiten auftreten, die mit Softwareproblemen verwand scheinen, versichern Sie sich, dass Sie die neuesten Treiberversionen für Ihr Gerät verwenden. Ein allgemeiner Fehler ist die Verwendung von falschen Treibern. Versichern Sie sich, dass Sie den passenden Treiber verwenden.